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下班前5分鐘,藏著你的職場未來

 

發布日期:[2019/5/22 8:49:10]    來源:岱銀集團

 
 

  忙碌了一整天,下班前5分鐘每個人都歸心似箭,期盼著早一刻走出辦公室,開啟屬于自己的晚間時光。不少人覺得這5分鐘就基本等同于下班,開始懶散應付,其實是大錯特錯,太小看這幾分鐘的重要性,因為他們想不到:
  隨便對待這5分鐘,那么你平日的工作狀態大抵也是得過且過,領導眼中的你不過如此;而認真對待這5分鐘,表明你對工作有清晰的規劃和想法,領導眼中的你則有如冉冉升起的新星。
  或許你會說,太夸張了吧,真的如此嗎?別急,看看下面這幾種人,你熟悉嗎?
  一、低效又盲目的忙碌
  有一次還有幾分鐘下班,我從會議室走出來,就聽到旁邊座位上有人慌里慌張地說:“哎呀,我給小馬的郵件才寫了一半,他說讓我下班前回給他,可是我要真寫完再發出去,肯定誤了班車,不行先這么著吧,明天再說,應該也不是什么急活!”
  我抬眼一看,說話的是技術部小嚴,只見他說完便將攤在桌子上的一堆資料,七扭八歪地塞進文件架里,拎起書包就走,一路小跑,椅子被遠遠地撞開,搖晃地像要散架。
  雖然我不了解小嚴,但偶然間目睹了這一幕,對他能平時的工作表現猜的也八九不離十,也似這般手忙腳亂,思緒混亂。
  小馬請小嚴在下班前回復郵件,是個時間要求很明確的任務,而小嚴卻在下班的幾分鐘前才想起來,并匆忙開始做,怎么會按時、按質完成呢?
  就算小嚴拖到第二天早上再回復郵件,可能并不會造成嚴重后果,但是不能及時完成任務,不僅會給其他人造成困擾,更會對自己的職場口碑和未來發展產生負面影響,其實很不劃算。
  道理如下:
  表明小嚴自己對待工作隨意,不認真;
  顯示出小嚴對同事的不尊重,對承諾不重視;
  如果不能準時完成,一定要提前知會對方,贏得對方理解;
  小嚴自己的工作安排也可能被打亂。
  第二天早上說不定又有其他新的緊急任務派給小嚴。小嚴極有可能因此將對小馬的回復再一次推遲甚至徹底遺忘。
  小嚴要花費更多時間完成這件事。
  工作具有連續性,經過一個晚上,人的思路被打斷,也很可能發生變化,因此第二天接著寫前一天剩下一半的郵件,需要重新恢復思路,熟悉語境,無異于花費更多時間重寫。
  后來我聽說小嚴申請升職,被經理和HR婉拒,主要原因就是他經常丟三落四,工作計劃性比較差,聽到這個消息,我一點都不意外。
  那些心里沒數,缺乏時間觀念和計劃性,工作上東一榔頭,西一棒槌的人,忙到下班都還沒做完事情,看上去忙忙碌碌,實則低效又盲目。
  如此這般,將“忙死了”天天掛在口頭上的小嚴們,又有什么資格要求升職加薪呢?
  二、爽了自己,苦了他人
  還有一種人,他們一定會在當天完成任務,卻永遠是在下班前的最后1分鐘。
  下星期一就要進行季度工作匯報,老板助理思思,通知各部門在星期五下班前,將報告發給她進行整合匯總,以便星期一開會使用。
  大部分部門在星期五上午或中午就將寫完的報告發給思思,唯有馬力他們部門遲遲沒見動靜。
  思思追了幾次,對方都說還在整理中。眼看著快要下班,思思親自跑過去一探究竟。
  原來馬力并沒著急,覺得下班前交報告不就OK了,所以磨磨蹭蹭,拖拖拉拉,果然在下班前1分鐘,將報告發給了思思。
  因為時間緊,思思想給大家多些準備時間,所以通知周五下班前而不是周三, 周四提交報告,算是很客氣,考慮很周到了。
  但是誰都知道思思收到大家的報告后,需要花費最少兩個小時做全部報告的整合和格式調整。
  所以大家如果能夠早點給到她,她就可以在工作時間內盡早開始并完成整合工作,而不用等到下班占用個人時間。
  如果非要較起真來,馬力是在下班前1分鐘提交報告,沒有耽擱什么時間,的確沒有什么大錯。
  但是思思卻因此只能占用周五晚上,或是周末的兩個小時進行加班,才能完成必要的工作。
  本來可以抓緊時間提前完成,卻故意拖拉,在下班前最后一刻才做完,自己看似無錯,但卻將所有后續壓力轉嫁給其他人,爽了自己,苦了別人。
  大多時候,我們都需要和其他人共同合作才能完成一項任務,而非獨自一個人。
  幫助和體諒他人,不僅會得到對方的感激和尊重,享受助人之樂,在未來的合作中,也勢必會得到其他人更多的幫助和支持。
  得到人心,即意味著獲得資源,獲得資源,即意味著能辦成事。
  又有哪個領導不喜歡、不提拔能把事辦成,把事辦好的員工呢?
  多一份對他人的理解,將心比心,與人方便,其實就是與己方便。
  三、提前進入下班狀態,相當危險
  我還見過另外一些同事,下班前5分鐘基本已經進入下班狀態。
  他們早早關閉電腦,收拾好東西,和鄰座同事八卦聊天,甚至旁若無人般哈哈大笑。
  也許你會認為那么做沒關系,反正馬上就要下班,當然可以先放松了一下。然后安慰自己領導不會介意的。
  這其實這是一種特別低級、特別危險的做法。
  領導一般都有自己的獨立辦公室,就算沒有,通?;嶙詬褡蛹渥詈蟮淖?。
  你以為他們遠離群眾,自顧自在埋頭工作,不會理會下屬的那些“小動作”,但其實他們對周遭發生的事情和員工的表現一點都不遲鈍。
  如果不開會,我的辦公室的門通常都是開著的,我也偶爾會在出入辦公室的時候,順便觀察下附近員工的狀態。
  如果有人下班前嘻嘻哈哈,聊天大笑,我當然會注意到。而如果每天總有那么幾個人如此這般表現,雖然嘴上不說,但領導心里不由自主都會對他們畫上問號:
  他們有充分利用上班時間工作嗎?
  他們清楚第二天的工作有什么嗎?
  他們清楚這么做已經影響到周圍其他同事了嗎?
  而一旦領導在心中對你畫了這些問號,形成了這種印象,你就進入了“下等生”行列,升職之路怎么會順利呢?
  下班前你以為的“小放肆”,卻成了領導眼里的“大問題”。
  職場其實也是一個表演場,每個人都是舞臺上的演員,是憑借實力展示最優秀和職業的一面,還是一時放縱糟蹋自己的形象,主動權都在自己手里。
  四、下班前5分鐘,該如何度過?
  下班前5分鐘甚至半個小時絕不是如你想象的那么簡單,千萬不可隨意對待,等閑視之。
  你完全可以利用這段時間做以下這些事:
  對今天的工作做個小結,有哪些收獲,哪些新知,哪些教訓;
  將今天未完成事項列成清單,并做備注;
  查看明天日程安排,是否有需要提前準備的材料或報告;
  對明天待完成事項提前做個列表和小計劃;
  發郵件給今天幫助過你的同事表示感謝;
  對明天需要發給你資料的同事發一個善意的提醒郵件;
  如有必要,或者你樂意,也可以問問領導是否還有其他交辦事項。
  我特別喜歡利用這段時間提前看看明天的會議安排,對自己要匯報或發言的材料做個快速預覽,這樣就可以胸有成竹地迎接第二天的會議。
  那些整天忙碌的低效并盲目的人,那些只顧自己爽,吝嗇同理心的人,那些貪圖一時享樂,自我放縱的人,
  最終沒有獲得認可和升職,并不需要多么高大上的理由,也許僅僅是因為下班前的5分鐘。
  來源:職場木沐說微信公眾號  ID: mumushuo2017

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